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Teil online gefunden?Lieferant nicht im System?

Bestellbares Angebot jetzt selbst erstellen,
anstatt auf E-Mails zu warten.node-link. Ein Lieferant. Alle Shops. Eine Rechnung.

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Erklärvideo: vom gefundenen Teil zum Kreditor.

SAP Ariba / SAP MM
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Coupa
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Jaggaer
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wescale
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Onventis
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Ivalua
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Oracle
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GEP
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Basware
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Als PDF-Anhang an der Freitextbestellung bei diesen und anderen ERP-Systemen. Keine Schnittstelle nötig.

Das Prinzip

Viele Bezugsquellen, ein Kreditor

node-link legen Sie einmal als Lieferant an. Bestellt wird weiter in beliebigen Online-Shops; in Ihren Stammdaten steht nur noch dieser eine Kreditor.

Beispiele, jeder Online-Shop möglich

  • AmazonNur Kreditkarte
  • Conrad
  • Reichelt
  • Automation24
  • RS Components
  • Hoffmann Group
  • Würth
  • HerstellershopNur Vorkasse
Kreditorenstamm6 Einträge
  1. —AmazonNur Kreditkarte
  2. 70011Conrad
  3. 70012Reichelt
  4. 70013Automation24
  5. 70014RS Components
  6. 70015Hoffmann Group
  7. 70016Würth
  8. —HerstellershopNur Vorkasse

6 Kreditoren · 6 Rechnungen · 6 Zahlungsläufe im Monat, bei denselben acht Beispiel-Shops.2 davon verkaufen nicht auf Rechnung: Kreditkarte oder Vorkasse nötig.

Das 1-Kreditor-Modell im Detail
Beispiel: node-link-Angebot mit Bestellhöchstwert und die Sammelrechnung zum selben Auftrag. Abgerechnet werden Artikel, tatsächlicher Versand und 10 Prozent Servicegebühr, höchstens der Bestellhöchstwert.

Angebot und Rechnung, wie sie bei Ihnen ankommen

Links ein Beispiel. Das PDF-Angebot hängt an die Freitextbestellung. Die Rechnung kommt von der QR Solutions GmbH, einem Kreditor. Servicegebühr steht drauf. Der Betrag bleibt unter dem Bestellhöchstwert aus dem Angebot.

  • Angebot mit Quell-URL und fünf Tagen Gültigkeit
  • Sammelrechnung mit ausgewiesener MwSt. und Gebühr
  • Ein Lieferant im System, egal aus welchem Shop das Teil kam
Das Problem

Strategische Beschaffung funktioniert. Der Einmalbedarf nicht.

Rahmenverträge und Kataloge decken das planbare Volumen ab. Für alles darunter fehlt meist der angelegte Lieferant.

Der Händler ist kein angelegter Lieferant

Das Teil kostet 40 Euro und ist in zwei Minuten gefunden. Bestellen können Sie es trotzdem nicht, weil der Shop nicht im System steht.

Die Lieferantenanlage dauert Wochen

Für einen einmaligen Bedarf durchläuft ein neuer Händler Prüfung, Freigabe und Stammdatenpflege. Bis das steht, brauchen Sie das Teil längst nicht mehr.

Also läuft es am System vorbei

Kreditkarte, private Auslage, Bestellung über einen Kollegen. Der Bedarf wird gedeckt, aber ohne Beleg, ohne Freigabe und ohne Dokumentation.

Lieferant nicht im SAP angelegt: was Sie jetzt tun könnenEinmalbedarf im bestehenden Prozess beschaffen
Preis

10 Prozent, im Positionspreis

Die Gebühr gilt auf Artikel und tatsächlichen Versand. Keine Grundgebühr, keine Lizenz, keine Mindestmenge. Sie zahlen per Rechnung.

Im Angebot stehen 5 Prozent Puffer und 7,99 € Versandpauschale, falls der Shop teurer wird oder der Versand fehlt. Beides wird nicht berechnet. Die erste Bestellung ist bis 500 € Warenwert gebührenfrei, bis 31.12.2026.

Preise im Detail

Beispielrechnung, ein Artikel 400,00 €, Versand 4,90 €

Position 1, inkl. Versand und 40,49 € Servicegebühr
445,39 €
Umsatzsteuer 19 Prozent
84,62 €
Rechnung brutto
530,01 €

Angebotshöchstwert 476,89 € netto. Erstbestellung 481,83 € brutto.

Ablauf

Vom Shop-Link zur Bestellung

1

Artikel online finden

Das passende Teil in einem beliebigen Online-Shop suchen und auswählen.

2

Produktlinks eintragen

Per vQuote Formular oder mit der vBasket Browsererweiterung direkt aus dem Shop.

3

PDF erstellen

Sofort ein PDF mit Gesamtpreis und ausgewiesener Umsatzsteuer, 5 Tage gültig.

4

PDF an Freitextbestellung hängen

Das PDF als Anlage an die Freitextbestellung in Ihrem ERP anhängen.

5

Bestellung innerhalb 24 Std. nach der PO

Nach Ihrer Bestellung (PO) bestellen wir innerhalb von 24 Stunden bei der Bezugsquelle.

Vollständigen Ablauf ansehen

Kein Online-Shop? Beschaffung auf Anfrage

Prüfung

Sie prüfen einen Kreditor, nicht acht

Was Buchhaltung, Datenschutz und Einkauf vor der Kreditoranlage wissen wollen.

GoBD
Sammelrechnung mit allen Pflichtangaben, revisionssicher archiviert. Jede Position verweist auf PO und Produkt-URL.
DSGVO
Bestell- und Kundendaten liegen im Rechenzentrum Frankfurt am Main (EU). Den AVV nach Art. 28 senden wir auf Anfrage.
LkSG
Jede Position nennt die ursprüngliche Bezugsquelle. Ihre Lieferkettenprüfung hat eine Grundlage je Position.
Vertrag und Zahlung
Sie kaufen von der QR Solutions GmbH; Reklamation und Gewährleistung laufen über uns. Wir zahlen die Bezugsquelle, Sie zahlen per Sammelrechnung.
Sicherheit und Compliance im Detail

Stammdaten für die Kreditoranlage

Betreiber
QR Solutions GmbH
Sitz
Wilhelm-Hahn-Weg 29, 30457 Hannover
Handelsregister
Amtsgericht Hannover, HRB 221946
Umsatzsteuer-ID
DE343396643
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Fragen

Was Einkauf, IT und Buchhaltung zuerst fragen

10 Prozent Servicegebühr auf Artikel und tatsächlichen Versand, sonst nichts. Die Gebühr steckt im Positionspreis, ein Vermerk auf der Rechnung weist sie aus. Das Angebot nennt einen Bestellhöchstwert mit 5 Prozent Puffer und 7,99 € Versandpauschale, falls der Shop teurer wird oder Versand fehlt. Berechnet wird der bestätigte Preis. Die erste Bestellung ist bei bis zu 500 € Warenwert gebührenfrei, wenn Sie bis 31.12.2026 bestellen.

Probieren Sie es an einem konkreten Teil

Nehmen Sie ein Produkt, das Sie gerade nicht bestellen können. Das Angebot ist kostenlos und braucht keine Registrierung.

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